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Le fichier de configuration est un fichier contenu textuel qui accueille l'information concernant le serveur de courriel, le identifier d'usager et le mot de passe d'une conteneur de courriel à utiliser, en supplémentaire de d'autres paramètres nécessaires au programme. La section suivante explique les deux codecs disponibles du fichier XML, un par le POP3 et l'autre par SSL. Les informations ainsi hébergées sont assujetties aux lois locales d'une juridiction où elles peuvent être trouvés. Les directives de sécurité des renseignements personnels de certaines juridictions peuvent être différentes de celles en vigueur sur le Québec.

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Les adresses IP sont dédiées à chaque client et habituellement ne réalité pas sont pas susceptibles de changer pas de notification. Vous pouvez utiliser les adresses IP ou les noms d'hôte affectés dans la configuration Microsoft 365. Les données contenues dans le fichier peuvent être vues dans un logiciel comme Internet Exploreur et nous recommandons Notepad ou Notepad++ par éditer le fichier. En cas d'erreur avec le fichier de configuration, le logiciel arrête de fonctionner. La partie suivante explique comment organiser le fichier de configuration . Dans le cas par quoi une panne est détectée, la gestion d’événement affiche une nouvelle entrée qui incorpore le courriel unique bloquant l'application.

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